2.2.9. Система идентификационных карточек Excel Photo ID
Система Excel Photo ID фирмы Honeywell Inc. (США) использует идентификационные карточки с фотографическими изображениями, обеспечивает их изготовление, обработку и хранение в удобной для использования базе данных. Особенности системы:
> проста в использовании и обучении;
> поддержка усовершенствованных цифровых технологий сканирования и сжатия изображений;
> соответствие стандарту качества.
Система Excel Photo ID позволяет получить цветные идентификационные карточки с фотографиями (рис. 2. 48) и хранить изображения в графической базе данных. Она может производить поиск необходимых данных, обновлять информацию, заново печатать карточки, формировать отчеты и отслеживать изменения информации о персонале. Система проста в обслуживании. Даже начинающий пользователь компьютера уже через несколько минут работы может научиться самостоятельно изготавливать высококачественные идентификационные карточки. Изображения и подписи подвергаются сжатию с использованием улучшенных алгоритмов и хранятся вместе с информацией о владельце карточки.
Рис. 2. 48. Удостоверение с фотографией, изготовленное с помощью системы Excel Photo ID
Система создана по принципу открытых систем, она совместима с несколькими промышленными стандартами и имеет соответствующие интерфейсы, что обеспечивает более широкий выбор аппаратных средств и оправдывает вложенные в нее средства при постоянном развитии техники. Она совместима с большинством моделей плат обработки изображений и принтеров, а также поддерживает карточки любых форматов, обеспечивает связь по сети между компьютером главной рабочей станции обработки изображений и рабочими местами просмотра изображений.
База данных настраивается на конкретного потребителя. По желанию можно добавлять или удалять поля записей и изменять стандартное размещение информации на экране, что позволяет сделать базу данных по-настоящему индивидуальной. Благодаря использованию оболочки Windows, сбор и обновление информации о сотрудниках производится быстро и легко. Внешний вид идентификационных карточек и размер изображения можно изменить по желанию пользователя.
Система позволяет перемещать базу данных Excel Photo ID в другую компьютерную систему в стандартном формате ASCII, что дает возможность использовать эту информацию для всей организации или предприятия. Она имеет встроенную интерактивную подсказку (Help), что уменьшает расходы на обучение персонала.
Система позволяет контролировать возможность просмотра и изменения базы данных при помощи процедуры регистрации пользователя на каждом компьютере системы. Каждому пользователю присваивается идентификатор и пароль, благодаря которым он получает индивидуальные права доступа.
Система Excel Photo ID поддерживает сети промышленных стандартов:
локальную сеть Ethernet и сетевой протокол TCP/IP. Это наиболее распространенные сетевые стандарты, благодаря поддержке которых система Excel Photo ID может подключаться к существующим локальным и глобальным информационным сетям. Предусмотрена возможность пакетной печати.
Системы Excel Photo ID могут быть объединены через локальную или глобальную информационную сеть с системой ограничения доступа и охраны Honeywell, Excel Security Manager (XSM R515). Изображения, полученные в системе Excel Photo ID, могут просматриваться на рабочих местах операторов XSM.
Система предоставляет стандартные формы отчетов: список сотрудников, включая фотографии; статус изменения карточек; операции в системе; статус базы данных. Имеется возможность создавать свои собственные отчеты, используя информацию о владельцах карточек, изображения, информацию о действиях операторов и конфигурации системы.
Предусмотрено множество различных способов для легкого и быстрого поиска в базе данных конкретного владельца карточки. Поиск может производиться с использованием полей ключей, по имени и фамилии владельца карточки из списка или путем просмотра ряда уменьшенных изображений.
Система Excel Photo ID поддерживает практически неограниченное количество рабочих мест, принтеров, вариантов оформления карточек, размеров карточек, полей записей базы данных, отчетов. Она обеспечивает возможность использования устройств обработки изображений, обладающих наилучшим разрешением, за счет поддержки интерфейса управления средствами мультимедиа (MCI) системы Windows и интерфейса Twain.
Высококачественные изображения, как правило, при хранении занимают большой объем дискового пространства. За счет использования улучшенного метода сжатия изображения и формата FIF с регулируемым коэффициентом сжатия, система Excel Photo ID позволяет максимально использовать имеющееся пространство на диске. Сжатие может выполняться несколькими путями: по запросу, автоматически во время захвата изображения, в назначенное время, при отсутствии обращений в течение определенного времени.
Кроме тех достоинств, что перечислены выше, система Excel Photo ID позволяет использовать ее для изготовления таких документов, как:
> карточки сотрудников;
> удостоверения с фотографиями;
> удостоверения для бесплатного проезда в транспорте;
> студенческие билеты;
> водительские удостоверения;
> членские билеты;
> карточки медицинского страхования.
Систему также можно использовать для составления телефонных справочников, описей, для учета постоянных клиентов и т. д.